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演艺公司需注意的礼仪事项

作者:良子传媒 录入时间:2018-10-29 16:14:18 浏览次数:

演艺公司需注意的礼仪事项

大型商务活动的组织
  在确定大型商务活动的举办后,活动主办方应召集所有相关工作人员开会,确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员,布置各部门分工。各部门布置安排每名工作人员的具体分工,并确定完成分工的最后期限。总负责人定期了解各部门工作的进展情况,及时安排解决出现的重大问题。部门协调人员在工作进行中对各个部门的工作进行协调与配合。
  当各部门在预定时间完成布置的任务后,部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报,全体相关人员讨论在活动进行过程中可能出现的新情况或紧急事件,制定出应急预案。
  商务会议礼仪
  (1)会议礼仪
  会议最能体现一个单位的团体意识、整体素质及个人修养。会议室布置灯光柔和、清晰,不宜用旋转灯;会场布置简洁、清爽,突出重点;会场温度适中(太热、太冷,24-26度为宜);会场湿度50%的相对湿度为宜(加湿或提供饮水);会场大小以每人两平方左右考虑。
  (2)会议座位排列的原则:在国际商务活动当中,座位的排列应遵循三个原则,即以前为上、以中为上和以右为上。
  商务与国际礼仪位次的排列方法一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。
  如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
  参会人员的会议礼仪严格守时,着装整齐、规范,仪容整洁、得体;保持良好的精神状态,坐姿端正,不大声打哈欠,打哈欠时用手遮住;不在会议进行中交头接耳,谈论与会议无关的事;会议中应将手机关闭或调到振动,需接重要电话时应小声或离开会场再打,以免影响其它参会者;尽量减少会议中离座的次数,进出会场注意轻手开关门,不要发出哐哐声;
  认真倾听会议主持者的发言,通过会议掌握更多的信息,达到参会的目的。
  第六章 名片受赠及在商务活动中与陌生人结识的礼仪
  一、名片受赠礼仪
  名片是在现代商务活动中清晰有效地介绍自己的快捷方式,在名片上,应包含自己的姓名、单位、单位地址和联系方法,让人一目了然,方便对方今后与你的联系。在交换名片的过程当中,在一些细节上加以注意,可让自己给对方留下更好的印象。
  (1)接受名片时,不要用手指压着并遮住对方的姓名;
  (2)不要在手上把玩名片;
  (3)不要把名片随意塞入西服或制服口袋里;
  (4)收到名片仔细看后再装入名片夹,如不知姓名读法时,可向对方请教,不要含含糊糊。
  (5)准备名片夹或将名片放在专门的包里,显得更专业;
  (6)自己的名片和收到的名片分开放,避免再将收到的名片错发出去;
  (7)双手递出名片,名字朝向对方,以示尊重,同时对方也能对你的名字一目了然;
  (8)给出名片时,右手拿着名片,同时左手托住名片递出,一边自报单位及姓名,“你好,我是xxxx单位的xxx”。
  二、在商务活动结识陌生人的礼仪
  结识陌生人,使之成为新朋友,并建立人际关系,是商务活动中的一个非常重要的环节。
  同时,在日常生活中,与陌生人交谈,也能拓宽我们的生活空间。在与陌生人的结识过程中,有许多小小的技巧:
  (1)友善的态度:一个轻松的微笑、一句简单的问候都能够使对方感觉你的友善,从而愿意与你结识;
  (2)简短的介绍:简单的自我介绍或递上你的名片,能够让对方对你有所了解,从而找到交谈的话题;
  (3)耐心地倾听:在听中获取信息,找到适合对方或对方感兴趣的话题,拉近双方的距离;
  (4)恰当地应答:在倾听的同时,用一些应答语,如:“是吗?”“我同意你的观点”来告诉对方你在认真地倾听;
  (5)积极的思考:根据谈论的话题提出自己的观点,但不要过于偏激,影响谈话的氛围;
  (6)谈论的话题:初次相识,在你和对方都不是很了解的情况下,可以先谈论一些无伤大雅的话题,如:“康定的海拔较高,你还能适应吧?”“你吃得惯川菜吗?”“你是第一次来康定吗?印象怎么样?”等等
  (7)热情地告别:在谈话结束后,应热情地向对方告别,以加深对方的印象;
  (8)适时的问候:在与对方结识之后,可在今后适当的机会与对方联系,或表示问候。

 

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