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策划年会面临哪些方面问题

作者:良子传媒 录入时间:2018-10-08 01:21:40 浏览次数:

年会是大多数企业每年度都会开展的活动,通过年会使企业全体成员凝聚在一起,有利于融合企业的内部关系。但如何在年会活动中达到这些目的,企业往往对这些问题思考的却不太明确。所以今天,成都年会策划人员就将这些问题抛出来,同时也给大家一些解决方案,让你轻松办年会!通常来说年会主办方面临以下三方面的问题:

一、主题不明确

有一个整体的年会主题,不能将年会的整体结构体现出来。成都年会策划人员认为主题决定了年会的基调,决定了年会的氛围和布置。如果没有好的主题,整个年会就像没有了核心,但现实是主题往往被策划人员所忽略。

二、形式上的拼凑

拼凑节目、拼凑表演、拼凑活动和游戏。这样的拼凑结果就是把年会搞成了一个大杂烩,然而这样的年会没有重点,显得内容空洞,其实并没有什么意义,娱乐性也不会强。

三、参与性不强

这样的年会员工的亲身经历和参与性不强,不论是前期组织、中途活动还是后期的分享,员工的参与程度都偏低,留下的体验经历不够强烈,同时造成了资金、人力、时间的大量付出和消耗,造成了花钱,费心,但又不讨好的尴尬局面。

另外成都年会策划人员认为策划方案也很关键:

1、不知道怎么让策划书出彩

当团队进行了前期的讨论后,需要将大家抽象的思维转化为具象的文字描述和图片表达,并通过PPT很好地传达给上级或外包执行公司,这是一份好的年会方案就显得尤为重要。经过实践,策划书不要一味的追求花哨,最应该注重的是内容和主次,把事情表达清楚永远是第一位的,精美的包装确实会让策划书提升档次,但若你不确定自己具备这个能力,那么请保持清爽的版面和简单的配色,辅助以大气的图形和干净的图片,会有意想不到的效果,常常帮助你出奇制胜、脱颖而出。

2、预算有限,要不要专业执行年会的公司

经费通常是很多麻烦的起始点,但又是很难抗拒的因素。大部分从业人员的经验是,请专家、骨干和关键技术人员。一个好的项目执行总监,会懂得如何让普通的员工很好的参与到晚会的执行分工,会懂得平衡各种利益和风险,将你所能调用的资源进行最优的配置从而降低配置。至于关键技术人员,比如灯光师、音响师,大部分人会建议千万不要在这方面克扣过多,因为这将直接影响年会活动的现场气氛和效果,当然,还有风险。

3、不知道一个节目的想法如何实现,需要花多少钱

这种情况下,当经费允许,最直接的解决办法就是将节目外包,懂得利用各种资源才能提高效率。但若没有经费,那么就要多花精力去调查、总结、咨询从事相关工作的朋友、公司,了解节目各种年会方案和预算。

4、合作的执行公司不能很好地领会贯通自己部门的想法

这种情况下,通常要考虑双方的沟通方式是否有问题,最好的方式是双方的关键人员可以花一部分时间就某几个问题面对面进行沟通,第一时间判断对方是否理解了自己的意思。 

5、现场突发状况不断

现场出现状况,最先要做的是要解决问题,当然,如果能立即查明问题发生的原因,一定要第一时间留下证据,在事后总结时才能明确责任,更好的总结经验教训。在现场可以立即指明问题,但永远不要忘了解决问题。再就是要保持冷静,即使你的神态和动作以及语音都在告诉别人你很激动,你也要清楚自己的头脑是可以冷静判断和指挥项目继续进行的。

总而言之,年会方案也可以说是一种不完美的艺术,遇到麻烦是不可避免的,重要的是解决和总结。在很多时候,发生的事情并没有你想象的那么严重,只要处理好,瑕不掩瑜。

 

 

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