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公共关系专门活动有哪些步骤?

作者:良子传媒 录入时间:2018-08-21 13:32:18 浏览次数:


之前,已经由成都活动策划公司详细介绍过公关活动策划的内容原则等内容,那么,策划公共关系专门活动策划的步骤又有哪些呢?

(一)明确目的、设计主题

举办专门活动策划必须有明确的、具体的目的,这个目的必须和公共关系的总目标联系在一起、即建立组织和公众之间的友好联系,加强与公众的交流与沟通,宣传与树立组织形象。成都活动策划公司表示,专门活动策划的目的又必须具体化,这就要设计主题。主题是对专门活动策划内容的高度概括,它对整个活动策划起着统领和指导作用。主题设计是否准确、新颖,对专门活动策划的效果有举足轻重的影响。

主题的表现方式是多样式的。它可以是一句口号,也可以是一段文字,或一个纲领。成都活动策划公司表示,日本精工计时公司为使精工表走向世界,利用在东京举办奥运会之机,进行了以“让全世界都了解,精工计时是世界第一流技术与产品”为目标的专门活动策划,活动策划的主题就是“世界的计时 ― 精工表”。

成都活动策划公司表示,设计主题时要考虑三方面因素: ( 1 )专门活动策划的主题必须与活动策划的目标相一致,能够充分体现目标的要求。( 2 )专门活动策划的主题要鲜明,要有个性,要新颖独特,辞句要有感染力、号召力。( 3 )专门活动策划的主题要顺应公众的要求和心理状态,既让公众感到奇特、振奋,也要让公众感到贴近生活入情入理。

(二)确定公众

专门活动策划是为影响公众举办的。不确定公众,专门活动策划就会无的放矢。成都庆典活动策划公司表示,只有选择了将要影响的公众,才会策划相应的活动策划方式;只有确定了目标公众,才能合理使用我们有限的经费和资源;只有选定了我们需要影响的对象,我们才能选择正确的传播媒介。这里的确定公众就是明确通过专门活动策划所要告知和所要感染的是哪些人。

怎样确定专门活动策划的公众呢?成都活动策划公司表示,首先要分析哪些人对这一主题有兴趣,可能成为信息传播的接受者;其次,要分析在这些人中,哪些人与专门活动策划的关系最密切,是我们重点影响的对象;第三,要分析与专门活动策划关系密切的人中哪些人对活动策划主题兴趣不浓,还要做进一步的争取和努力。这样,就将我们的目标对准与专门活动策划关系密切的人,尽最大努力去影响他们,而将其他公众视为一般影响的对象。

(三)建立队伍

专门活动策划的举办通常是阶段性的,不可能常年有专门的班子来筹办各项事宜,光靠公关人员又显得势单力薄。因此,建立一支专门活动策划的队伍显得十分重要。成都活动策划公司表示,这支队伍要由公关部门直接领导,有各方面特长的人参加,最好由组织的负责人挂帅,以便各方面工作的协调。由于队伍是新组建的,故必须明确分工,各负其责。要止每位参加活动策划的成员都明确这项专门活动策划的目的、主题、活动策划形式、传播重点以及自己承担的任务和角色。教育每个成员在实现目标的前提下创造性地进行工作,进发出自己的聪明才智。公关部门和公关人员在专门活动策划中要起主导作用,要教育培训参加人员,要注意各部门、各环节的衔接和协调,要随时注意修正偏离活动策划目标的言论和行动。成都活动策划公司表示,只要我们建立起一支精干高效、具有开拓精神和活动策划能力的队伍,卓有成效地开展工作,就能让公众感到身手不凡,独具特色,从活动策划中体现组织的实力、魅力和潜力,显示组织内人才济济,员工素质较高,从而更好地树立组织的形象。

(四)确定专门活动策划的时间、地点和规模专门活动策划的举办涉及面有大有小,规模要因内容而异,不一定规模越大越好。但必须有一定场面的活动策划则应有一定规模,否则影响传播效果。成都活动策划公司表示,专门活动策划的时间和地点,既要考虑策划时的设想,又要在广泛调查的基础上,根据气象、交通、经费可能、参加人员的情况等综合考虑而定。

专门活动策划与本组织的日常工作要合理安排,特别是在人力、场地、设施上要统筹考虑,并尽量照顾专门活动策划的需要。

(五)制造新闻

成都活动策划公司表示,举办专门活动策划的重要目的是通过制造新闻来实施传播。所以,这是专门活动策划中最关键的一步。要在活动策划举办前就着重考虑新闻事实的基点和中心,在活动策划中着力渲染。( 1 )浓墨重彩加以描绘;要拟定宣传报道计划,选择和确定传播媒介;要与新闻界取得联系,邀请新闻界人士参加活动策划并现场接受采访或提供准备好的有关专门活动策划的情况介绍。成都活动策划公司表示,如新闻界人士未能参加活动策划,则要主动向新闻单位提供有关专门活动策划的文字和声象资料,最好是写好新闻稿或编好专题片供新闻单位选用。

 

周年庆典活动策划是社会组织利用节日、纪念日或一些特定的时间、特定的缘由举办的能吸引公众、开展传播、扩大组织影响、提高组织知名度的活动。成都庆典公司成都庆典策划公司表示,它是社会组织经常采用的专门活动方式。

任何一个社会组织都有值得庆祝的事情,都有可供纪念的时日。因此,周年庆典策划周年庆典活动策划是社会组织举办专门活动最好的体裁。

周年庆典策划周年庆典活动策划一般场面较大,邀请的宾客较多。组织正可以利用这种活动与一定数量的公众进行感情联络,结交更多的朋友,善结人缘,有效改善公共关系状态。同时,在周年庆典策划周年庆典活动策划中,社会组织要印发一些宣传资料。成都庆典公司成都庆典策划公司表示,这些宣传资料,可以介绍组织的基本情况,介绍产品,宣传某种观念,或解释某些问题,使公众更准确、更广泛地了解组织的宗旨,组织精神和组织的功能、作用,进一步扩大组织的知名度。周年庆典活动策划气氛热烈,群众影响大,容易引起轰动效应,常常是新闻单位宣传的内容和报告的对象,是制造新闻的好形式。成都庆典策划公司表示,在周年庆典活动策划中,还可以与业务单位的代表加强联系,协商洽谈,达成某些协议,促进组织目标任务的完成。

周年庆典活动策划决不只是热热闹闹、吹吹打打,放几挂鞭炮,摆几桌酒席的单纯的交际活动,而是寓公关目标于庆祝纪念活动之中的专门活动形式。它并不像有些人理解的只要场面大、客人多、吃得好、纪念品丰厚就达到了目的,而是有一定技巧和艺术的活动,需要公关人员精心策划、认真组织、仔细协调。成都庆典策划公司表示,在举行周年庆典策划周年庆典活动策划时,需要注意以下问题:

(一)必须有一个明确的目标

周年庆典活动策划不能只是为了制造气氛或例行形式,必须要有明确的目标。目标的选择可以是单一的,也可以是多元的。就总体而言,这类活动的目标主要是扩大影响,提高知名度和联络公众。成都庆典公司成都庆典策划公司表示,具体而言,周年庆典活动策划又有不同。庆祝活动的目标主要是加强宣传,扩大影响,而纪念活动的目标除此之外,还有宣传某种观念,解释某个问题,澄清某些事实等。一般而言,每次活动必须有一个主要目标,其他目标则处于从属的地位,不要面面俱到,平均用力,冲淡了主题,影响活动的效果。

(二)妥善安排活动的内容

周年庆典活动策划的内容很多。成都庆典策划公司表示,庆祝活动的内容必须是本组织发生的值得庆祝的事件,如开业、竣工、厂庆、获奖、中标、超额完成任务、新产品面世、技改成功、企业升级、节能降耗、安全生产、机构变动、组织发展,等等。纪念活动的内容除了是本组织值得纪念的事件以外,还可以是社会上值得纪念的事件。当然,社会纪念的事件必须是和本组织有一定联系,并且是为本组织服务的事件。否则,就不是公关活动,而是政治活动或社会公益活动了。成都庆典公司成都庆典策划公司表示,这种纪念活动,几十年前伯尼斯策划过。 1929 年 10 月 21 日是世界上科学发明家爱迪生发明白炽灯泡 50 周年纪念日。这时,伯尼斯受美国通用电器公司和威斯门豪斯公司之托,策划了“灯光 50 周年”纪念活动。这一天,全世界大多数公用事业公司都在同一时刻停电 1 分钟,向爱迪生致敬,感谢他的发明为人类带来了光明。当时的美国总统胡佛和不少达官显贵出席了纪念活动。美国邮电局为此还发行了一枚纪念邮票。其实,成都庆典策划公司表示,这次纪念活动并不是为爱迪生,而是为了生产和推销电灯泡的通用电器公司和威斯门豪斯公司。

(三)正确选择活动的时机

周年庆典活动策划举办的时间当然是值得庆祝和纪念的时日,但是绝不能机械和呆板。如果活动时间正好与社会上某些重大活动重合,将会发生矛盾冲突。成都庆典公司成都庆典策划公司表示,本组织的活动将会被社会上的重大活动冲淡而默然失色,事倍功半。遇此情况,就应将时间适当调整,一般可提前进行。

周年庆典活动策划的时机要与活动的目标和内容相适应。特别是庆祝活动,何时举办适宜完全可以由组织决定。这就要从主客观两方面来考虑。成都庆典公司成都庆典策划公司表示,既是宣传效果最好的时间,又是的所邀请的公众较适合的时间,还要让公关部门有充分的时间来准备。

(四)挖掘活动的深刻主题

周年庆典活动策划决不能只图形式,做表面文章,而要挖掘深刻的主题,使活动具有强烈的社会意义,以增强社会效果。成都庆典策划公司表示,挖掘主题既要与活动内容相结合,更要与社会热点问题、公众关心的问题、能引起强烈反响的问题相结合。两者的结合要自然、协调,不露痕迹,避免生拉硬套,画蛇添足。如某商场择定 6 月 1 日开业,只举行了简朴的仪式。其特邀佳宾是聋哑学校的师生代表。成都庆典公司成都庆典策划公司表示,庆典上,商场总经理宣布,将原来准备搞大型庆祝活动的经费节省下来资助聋哑学校和学生,赠送该校 100 套文具,当场举行了捐助仪式,在社会上传为美谈,新闻单位则作了专题报道。

(五)巧妙构思活动的形式

周年庆典活动策划通常有较固定的程式。一般是主持人、来宾、领导讲话,剪彩或揭牌,宴请或娱乐活动。成都庆典策划公司表示,这种老一套的程式很难给人留下深刻的印象,也缺乏新闻价值。因此,要巧妙地构思一些健康向上的、富有意义的、能达到预定目标又花费不多的新颖活动。比如某汽车厂举行厂庆 40 周年活动时,选择了 10 辆不同年代制造的汽车,配上当时流行的装饰,由当年的生产工人代表乘坐,再配以彩车和鼓乐车,在市内进行了一定线路的游行。既让各界公众看到该厂发展的概貌,又在较大范围内宣传了工厂,具有强烈的社会效果和新闻价值。

(六)做好活动中的协调工作

周年庆典活动策划规模较大,参加人数较多,有时活动的范围也不小,协调工作就显得十分重要。会前好充分准备,如会场的地点、设备的配置、环境的布置、坐次的安排、资料和纪念品的准备、程序的安排、发言人的确定、与会者的邀请、新闻单位的联系,等等。成都庆典策划公司表示,会议工作人员必须明确分工,各司职守,同时要有人负责联络和协调,如接待处要与主会场随时联系,报告宾客到达情况;各项目进行时要有人安排落实下一个项目的各种事宜。成都庆典策划公司表示,会议接待人员要明确自己的接待对象,并贯彻始终,不要顾此失彼,厚爱一部分宾客而冷落一部分宾客。活动中要注意组织的整体形象,组织各方面的工作都要以新的面貌展示出来。

(七)加强与新闻单位的联系

周年庆典活动策划意义重大,一般都应邀请新闻单位参加。通常的做法是两次邀请,即提前发出书面邀请,临开会前再派人或以其他形式落实新闻单位派员采访事宜成都庆典策划公司表示,要给新闻单位人员安排坐席,并给他们的工作提供方便。

 

 

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