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企业周年庆典演艺流程准备与筹备

作者:良子传媒 录入时间:2018-10-07 01:02:36 浏览次数:

举行周年庆典仪式的现场是整个庆典活动的中心,其安排、布置是否 恰如其分,往往会直接关系到庆典留给全体出席者的印象好坏。企业在选 择具体地点时结合周年庆典的规模、影响力以及本公司的实际情况。本企 业的礼堂、会议厅,门前的广场,以及外租会场等,均可以作为场地备 选。如果在室外举行庆典时要注意因地点选择不要制造噪声或妨碍交通、治安。

拟定活动流程

在确定了周年庆典的主题的前提下,就要科学拟定庆典活动流程。通 常企业周年庆典活动的一般流程请来宾就座,介绍嘉宾一宣布庆典正式 开始,全体起立,奏乐一本企业主要负责人致辞一邀请嘉宾讲话一安排文 艺演出一邀请来宾参观或其他活动。由于每个企业的情况不同,因此,周 年庆典活动的内容和流程因活动内容不同而不同,企业可以根据自己的实 际需要缩减或扩充活动内容,也可以利用表格等详细列出。

确定出席周年庆典的来宾名单

在确定企业周年庆典活动出席来宾的名单时,应注意邀请对象要尽量 全面,并考虑到有利于企业今后的发展。一般受邀对象的范围应包括相关 领导,社会名流,同行人士,员工代表,新闻记者等。

制作周年庆典的活动经费预算制作经费预算是顺利实施企业周年庆典活动的基本保障。企业要按照 节俭、高效的原则,根据周年庆典的规格和规模制定可行的经费预算。做 经费预算时考虑包括租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文 具费、邮费、电话费、交通费等。       根据需要向来宾赠送的礼品应符合三个要求一是有利于宣传,可选 用本企业的产品,也可在礼品及其包装上印本企业的标志、广告用语、产 品图案、开业日期等;二是增加荣誉性,要使礼品具有一定的纪念意义, 并使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪;三是具有独特性, 礼品应当与众不同,具有本企业的鲜明特色,使人一目了然,或令人过目 不忘。

拟定周年庆典活动的应急预案

再完整周密的策划方案,都难以保证企业周年庆典过程中不会发生紧 急和意外的情况,打乱原有的安排。因此前还要制定一套严密的应急方 案,对策划方案的各个环节进行认真的检查,如安全通道是否通畅、设备 隐患是否检查、消防通道是否畅通、应急的组织和人员是否到位、应急的 车辆是否准备停当、指挥沟通系统是否灵敏等,在充分考虑庆典活动进行 中可能出现的意外情况后,应拟定活动应急预案,包括可能出现的意外情 况、处理方法、负责人及联系方式等。只有这样才能保证在企业周年庆典 活动中面临突发状况的时候从容应对,保证万无一失。   延伸阅读       企业周年庆典与一般庆典的不同之处 企业周年庆祝仪式为达,到宣传自我、树立形象的目的,还可以形式多 祥,摘得生动活泼,与众不同。企业周年庆典与一般的庆祝典礼不同的 是,通常都备有纪念册,通过文字、图片、图表等全面介绍该组织的情况 和主要产品以及未来设想。从中可以看到它的发展过程。纪念刊有助于树 立企业形象,可作为纪念宣传礼物送给来宾、新闻媒介人员。另外,还可专门制作有纪念意义的礼品发给来宾,如纪念章、印有本

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