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效果好的活动策划方案原因是什么

作者:良子传媒 录入时间:2018-09-05 10:45:47 浏览次数:

  效果好的活动策划方案是因为写法套路得人心!成都曼丁文化传播作为一个优秀的策划企业,认为策划人员在策划方案之前,都会在脑海中模拟一边活动场景。活动方案是决定活动应该如何进行、如何展示,因此活动方案是整个活动的核心点,效果如何都在活动方案上。

  1、首先确定活动(演讲)主题

  主题的拟定,若是领导有直接说,那不用考虑。

  若是没说,由你自己定,那么先想想近期工作重心是什么,并且领导多次强调?或者近期哪方面是薄弱环节,领导曾提出过应该怎么规范?多去注意领导动态,就可以定位演讲的主题了。

  比如,近期很多员工工作质量下降,心不在焉,领导某次开会提到,每个人都应该好好思考,个人或团队如何为企业创造效益?不是说你来上班了,你就为公司做贡献了!

  领导突然安排做个演讲比赛策划,那主题就定为个人或团队如何为企业创造效益。

 

  2、其次是关于整体方案的策划

  整体方案的策划,这一步需要自己充分发挥大脑想象力,在大脑里模拟一次演讲比赛的整体实施过程,就能知道怎么策划了。

  现在来尝试一下,想象自己正在进行演讲比赛。

  先想想,今天几号?活动在哪一天举行比较合适,先确定活动进行的时间。然后活动在哪办?确定活动进行地点。

  然后思考,现在已经是活动日,人员都到齐了,那么我现在第一步是要做什么?

  活动必须有人来组织整个会场秩序、安排等,同时也需要引导大家投入热情。所以活动开始前,一般得有主持人暖场,主持大局,这个时候,我们就知道方案中人员配置要有主持人,而主持人可能会需要一份主持稿件。

  暖场的时候,可以是主持人一段恢宏气势的开场白,也可以是所有人合唱组织内有意义的歌曲,比如厂歌、班歌等等。

  主持人出场后,就需要介绍比赛规则。这个时候,我们的方案里就需要明确的比赛规则,要让每位参加活动的人员都清楚活动参与规则和安排以及评选要求和细则等。

  提到评选,那么就一定得有评委了。方案中就需要列出评委的组织架构。

  规则介绍完后就会开始正式比赛,选手上场!那么选手怎么来?我们需要在方案中明示参赛选手的报名参与方式、参与条件等。

  然后选手上台挨个比,那么比完之后需要评委需要进行点评和打分!那么方案中还得有评委打分标准和实操方式,以及打分统计表。

  评分完成后主持人会宣布选手的成绩,决定谁获得最终胜利。那么就会确定一个奖项设置,对胜利者进行奖励认可。

  最后,主持人或者领导上台致辞,宣布活动完美落幕。

 

  3、调整策划内容以及再回想

  从我们一二步在脑里走一遍策划,大致的内容已经成形,而写方案时,我们不能按脑子里过的步骤写,所以我们需要调整策划内容顺序。

  如下:

  一、策划的目的

  二、评委团

  三、主持人

  四、参赛选手的报名参与方式、参与条件

  五、活动时间、地点

  六、活动参与规则和安排(安排:主持人开场白暖场或合唱激励歌曲正式活动领导致辞)

  七、评选要求和细则(含评委打分标准和实操方式,以及打分统计表)

  八、奖项设置

  当然,文章最初,我们提到过,要考虑好活动中风险因素,也就是现场可能会出现的突发情况,制定PlanB!想的越全面,策划越详细,活动成功率将大大提升!所以,最后我们还需要回过头再回想一遍整个方案,看在哪个环节会出现突发状况。

  比如评委团、主持人,会不会到时候有临时不能到场的人,所以我们首先要十分确保评委团和主持人的人选,并在临场前再次确认。若因时间耽搁,现场我们需要如何来调控等待的时间。而活动时间和地点,若是因自然因素或临时有冲突,需要策划如何应对,采取何种形式通知参赛者等。

  至于活动过程中的突发状况以及其他可预估因素,就需要你们自己去思考了。

  东西不能全部一股脑灌,最终还是要自己学会思考。

 

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