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会议活动策划有哪些作用

作者:良子传媒 录入时间:2018-08-24 14:46:25 浏览次数:


 

会议活动策划是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加,会议活动策划这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议活动策划有不同的作用

 

1 .集思广益、科学决策的作用

 

各机关、单位基本上都会通过会议活动策划的形式对一些重大问题进行决策,经深入的分析研究,群策群力,最后得出结论性的意见,这样就体现了会议活动策划的决策作用。成都公司表示,会议活动策划的召开便于各级领导充分掌握有关信息,充分发挥干部群众的智慧,为决策的制定与实施奠定基础。同时,也可以在会议活动策划的讨论中,了解基层群众、下属员工的实际情况和思想动向,对领导认识上的差别可以及时进行纠正,对反映出来的问题可以进行具体的分析和解决。成都公司表示,召开会议活动策划的过程通常是把群众的智慧集中起来,变为领导的智慧、丰富领导思想、完善领导决策的过程。

 

2 .发扬民主、动员群众、宣传教育的作用

会议活动策划可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业,召开会议活动策划可以认真听取与会者的意见和要求,了解各行各业的具体情况。成都公司表示,有些会议活动策划经过对领导决策的讨论、领会,将领导意图转化为群众的思想和行动,起到了动员群众、组织群众的作用;也有一些会议活动策划的作用,旨在思想教育、鼓舞斗志或者介绍传授知识和技能经验,传型事迹报达到某种宣传和教育的目的。如积极分子典告、先进集体和先进个人的表彰、重大历史事件的通报和形势报告、情况传达等,都可以采用会议活动策划的形式,起到宣传典型人物

 

3 .传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用

 

各机关、单位担负着上情下达,下情上传的任务,需要召开各种会议活动策划,尽快圳守信息上传下达。可以说会议活动策划是信息的“聚集地”,也是信息的“发散地“。各类经验交流会、汇报会、广播会、座谈会、调查会,通过汇报、交流、学习、讨论,可以达到沟通信息、交流情况、统一思想和协调工作的目的,使上下左右各方能够互相理解与支持。成都公司表示,在会议活动策划上,与会人员之间可以正面交换意见,信息共享,相互学习,对工作中经常出现的问题互相交流工作经验,以形成企业内的学习文化氛围。 成都公司表示,技术人员在会上可以进行技术交流或对新技术的学习、研讨,以获得经验总结、技术攻关对策以及技术创新的灵感。成都公司表示,通过信息的交流以及相互学习,使人们从新的角度和新的观点,也就是从更广阔的认识空间来思考问题,擦出思想的火花。因此,会议活动策划既是信息的共享过程,也是有效的智力开发过程。

 

4 .协调矛盾、统一思想、

 

会前,人们往往会对同一个问题的看法存在某些差异。在会议活动策划上大家可以围绕一个共同的目标讨论、研究和论证,求同存异成共识、形成合力,从而起到推动工作的作用。许多公司或部门的常了的规会议活动策划的主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的解员工的工作进度;同时,借助会议活动策划这种“集合”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。“面对面”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

 

5 .国际交流、跨文化的沟通作用

 

当今社会,成都演艺策划公司表示,国际交往日益频繁,越来越多的会议活动策划发挥看国际交流和跨文化沟通的作用。如在北京召开的“2009 中国国际纳米科学技术会议”,旨在促进国际纳米科技前沿问题的研讨与交流,进一步提高我国纳米科技的整体研究水平和自主创新能力,推动我国纳米科技界与国际同行的合作;又如 2010 年 6 月在安徽省合肥市举办的“第六届中国国际徽商大会”进一步宣传展示安徽良好的发展环境,搭建安梭妞寸外交流刽乍的平台,深化经济、文化、旅游等方面交流合作,进一步发挥了徽商大会品牌效应;再如在 2010年 10 月 18 日至 19 日,主题为“能源可持续发展与环境友好”的 2010 年中国国际能源论坛暨能源与气候变化研讨会在北京召开。成都公司表示,来自国内外能源领域及相关部门的高层官员、国内夕陈口名能源企业管理人员、国内外权威能源机构和研究院所的专家学者,就合理利用能源、减少温室气体、加强天然气和非常规能源的开发利用

 

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