如何策划开业庆典活动
成都庆典公司指出,企业开展庆典活动策划所涉及的方面很多。举例来说,庆祝活动的场地选择,场地布置,舞台灯光音响,内容安排,宾客接待等。每个环节都是不容忽视的,否则,就很容易影响开业庆典的正常进行。那么企业开业庆典策划是如何准备的呢?
为企业开业典礼做准备。
企业开业庆典前,必须有一套完整的规划方案。例如:确定宾客人数,场地布置,邀请函,接待人员安排等。这就需要在方案中详细规划,对于客人一定要提前一个星期或半个月发出邀请,所以对于邀请函更要提前充分的准备,把要邀请的事情做好。庆祝这一流程的安排也需要有详细的计划,在进行庆祝活动的时候不失为一种学习,可以大大提高整个活动的举办效率,提高工作质量。
第二,企业开业庆典的流程。
成都庆典公司指出,关于企业开业庆典活动的活动流程,通常由主持人承担整个活动流程的安排,主持人必须充分理解活动流程,主持人发表庆典活动的开始,邀请嘉宾,然后委托重要领导和嘉宾代表发言,参观活动,安排宴会和座谈,邀请嘉宾的话题和评论等。
三是企业开业庆典接待工作。
成都庆典策划公司指出,在企业开幕式上,接待工作尤为重要,接待工作的质量将直接影响客户对企业的印象。客人在招待中一定要热情热情,耐心地为客人服务,能让客人感到受到尊重和宾至如归。而对于重要来宾更要企业领导亲自接待也表现出对来宾的重视。对邀请的客人要做好登记,留信,饮食,住宿等安排工作。
在这个喜庆的日子里,企业举办庆典活动,可以为下一步的发展突出宏伟蓝图,同时也象征着企业要借此获得一个好的开端。要树立良好的社会公众形象,通过活动计划维持与公众的关系,必须选择多种传播媒体,与公众和消费者顺利沟通。事实上,公关是企业的重要经营资源,策划与方案运用不仅是技巧,而且是智慧和艺术。
具有先进的文化意蕴;
确定和突出一个易于记忆和传播的文化主题,开展符合本单位文化理念的系列活动,设计、制作和赠送具有文化特色的宣传材料和礼品,制作和发布具有互动效果的新闻稿。
具有较广的参与范围。
举办一定规模的群众参与性活动,一方面要引导、激励单位全体员工参与,增强单位员工的荣誉感和凝聚力;另一方面要把最大关联度与最大程度结合起来,让广大群众也参与到庆祝活动中来。
有清新活泼的创意。
本单位结合行业、产品、服务等特点,设计并开展一项或几项具有创意、趣味、娱乐、回味的活动。
四是具有传播品牌的作用。
一是在职场所在地区形成一定的口碑效应,二是通过相关媒体,特别是网络,提高庆典活动的影响力和公司品牌
具有良性的投入产出比。
成都庆典公司指出,庆祝活动需要花钱,但花钱的庆祝活动,未必都能成功。要规划庆典活动,首先不能只考虑有多少钱可以花,而要考虑有没有钱,有没有钱,有没有事,有没有事。